各單位、各部門(mén)：

按照我校檔案歸檔要求，請(qǐng)將2021年度本單位形成的有保存價(jià)值的文件材料（含2021年以前未立卷移交的文件材料）整理、立卷，移交到檔案館。現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、歸檔時(shí)間

1.黨政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)在6月底前完成檔案移交工作。

2.各教學(xué)單位和應(yīng)按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)在年底前完成檔案移交工作。

3.科研、基建項(xiàng)目和專(zhuān)題性、成套性檔案，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

4.學(xué)校重大活動(dòng)、重大事件應(yīng)在活動(dòng)完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

二、歸檔范圍

2021年及之前各單位黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版等各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料。凡按規(guī)定須在2021年歸檔的文件材料都應(yīng)及時(shí)立卷歸檔。

三、歸檔類(lèi)型

1.各單位形成的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件材料（同一內(nèi)容的電子文件要隨紙質(zhì)文件一起于檔案管理系統(tǒng)中上傳歸檔）。

2.各單位形成的聲像檔案（如照片、錄像、光盤(pán)等）。

3.各種實(shí)物檔案（如獲獎(jiǎng)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、錦旗、光榮冊(cè)、題詞等及獲贈(zèng)的具有保存價(jià)值的實(shí)物檔案）。

四、檔案管理員及時(shí)登記

鑒于各單位有更換檔案管理員的情況，請(qǐng)及時(shí)填寫(xiě)檔案管理人員登記表（見(jiàn)附件），交至靜學(xué)樓404綜合檔案室，以便備案。

聯(lián)系電話：88803516 聯(lián)系人：李春梅

附件：檔案管理人員登記表

北方工業(yè)大學(xué)檔案館

2022年3月1日